Hannover
Ihre Hausverwaltung der HGM
Das Team der HGM GmbH bietet professionelle Hausverwaltung in Hannover und Region für Vermieter oder Gewerbe-Immobilienbesitzer sowie Wohnungseigentumsgemeinschaften. Wir sind für Sie sowohl im Großraum Hannover, als auch in allen Stadtteilen wie z.B. Hannover-Mitte, Oststadt, Südstadt, Linden, etc. tätig. Wir kümmern uns um eine Vielzahl an Aufgaben rund um Ihre Immobilie.
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Zuverlässig
Kompetent
Lokal
Dynamisch
Preiswert
HV FORMEN
Wesentliche Formen der von uns angebotenen Hausverwaltung
Wir sind stets für Sie und Ihre Immobilie(n) im Einsatz, um den Wert dieser zu erhalten oder zu einer Wertsteigerung beizutragen.
Daher bietet die HGM Ihnen viele verschiedene Dienstleistungen aus einer Hand an.
Tätigkeiten
Unsere Tätigkeitsfelder alsHausverwaltung Hannover
Wir als Hausverwaltung und WEG-Verwalter kümmern uns um Ihre Abrechnungen, die Eigentümerversammlung, Überwachung von Handwerkern, Vertragsabschlüsse, Begehungen, Preisvergleiche, Reparaturen und Sanierungen, Versicherungen, die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Pflege Ihrer Anlage, Wartungstermine und vieles mehr.
Damit wir uns stets im rechtssicheren Raum bewegen, bieten wir umfangreiche Gesetzeskenntnisse. So berücksichtigen wir neben dem BGB, WEG auch das HGB, Nachbarschaftsrecht, die ZPO, die ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Insolvenzordnung und weitere relevante Gesetze/ Verordnungen, die bei den Entscheidungen stets zu Grunde gelegt werden sollten.
Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Die korrekte Abrechnung der Betriebskosten (Nebenkosten) hat sowohl in der Mieterverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung eine zentrale Bedeutung. Falsche Abrechnungen sind immer wieder Anlass für Beschwerden und enden häufig in einem Rechtsstreit zwischen Eigentümer und Mieter bei der Mietverwaltung oder zwischen den Eigentümern bei der WEG-Verwaltung. Häufig geht es hier um die „falsche“ Aufteilung von Kostenanteilen bzw. um unterschiedliche Auffassung dessen, was gerecht ist.
Um Abrechnungsfehler zu vermeiden, verfügt die HGM über eine entsprechende Software, die Jahr für Jahr gesetzeskonform angepasst wird. Die Betriebskostenabrechnung kann auch außerhalb einer Mieter- oder WEG-Verwaltung als einzelnes Produkt von der HGM geleistet werden. Bitte sprechen Sie uns an.
Abrechnungen im Allgemeinen
Im Rahmen der Jahresabrechnung bereiten wir die Belegprüfung für Ihre Beiräte vor und legen alle Unterlagen des Vorjahres offen. Daraus resultieren die Jahresabrechnung, der neue Wirtschaftsplan sowie der Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen für Ihre Steuererklärung.
Hierbei gilt es wichtige Fristen zu beachten, damit Sie zeitnah Ihre Unterlagen erhalten, um auch mit Ihren Mietern abrechnen zu können.
Auftragsarbeiten
Handwerker sind unter Berücksichtigung des Preis-/Leistungsverhältnisses zu wählen, gegebenenfalls ist eine Ausschreibung zu machen. Die Arbeiten werden – bei Bedarf unter Hinzuziehung eines Fachingenieurs – überwacht und abgenommen. Eventuelle Fehler in der Ausführung sind zu reklamieren und innerhalb der Gewährleistung zu beheben.
Durch stete Preisvergleiche sichern wir als Ihre Hausverwaltung in Hannover und der Region Hannover günstige Bedingungen für auszuführende Arbeiten und Verträge. Hierbei kann es sich um einen Wartungsvertrag für Heizung, Tiefgaragentor oder Rauchmelder ebenso handeln wie um die notwendigen Versicherungen für Ihr Gebäude. Wir haben mit Namenhaften Versicherungen Rahmenverträge abgeschlossen, von denen Sie bei einem Wechsel zur HGM auch profitieren können.
Instandhaltung
Für die Pflege Ihrer Anlage ist je nach Größe ein Hausmeister (siehe Hausmeisterservice Hannover) sowie Reinigungspersonal anzustellen. Hier sind Verträge zu machen und die Leistung regelmäßig zu überwachen. Auch ist in den Wintermonaten ein professioneller Winterdienst zu bestellen.
Durch Begehungen der Anlage stellen wir sicher, dass die Dinge regelkonform erledigt werden und stellen zudem Reparatur- und Sanierungsbedarf fest, der Aufträge oder Beschlüsse bei der nächsten Eigentümerversammlung zur Folge haben kann. Schließlich haben Sie als Eigentümer die letzte Entscheidung über höhere Ausgaben.
Eigentümerversammlungen
Zur Eigentümerversammlung ist mit Angabe der Tagesordnungspunkte fristgerecht einzuladen. Die Versammlung ist zu protokollieren, Beschlüsse der Eigentümer sind zuverlässig umzusetzen.
Zusätzliches
Weitere Tätigkeiten
Über die „üblichen“ Aufgaben hinaus erledigen wir alsHausverwaltung in Hannover und Region Hannover vieles im Hintergrund, was den Eigentümern oftmals nicht direkt auffällt.
So müssen alle Rechnungen und Zahlungen verbucht werden, Lohnbuchungen für die Angestellten der WEG durchgeführt werden, Sonderumlagen berechnet und angefordert werden, Heizkostenabrechnungen veranlasst und geprüft werden, Verbräuche festgestellt und einberechnet werden, Prüfungen der technischen Einrichtungen veranlasst werden, Eigentümer und Handwerker beraten werden, die Beschluss-Sammlung geführt werden, Verhandlungen mit Behörden, Lieferanten, Hausmeistern und anderen geführt werden, die Geldmittel auf den Konten der WEG verwaltet werden, Zahlungsrückstände eingefordert – ggfs. eingeklagt – werden, sowie jede Menge Korrespondenz per Email, Fax und Brief erledigt werden.
Aufgaben, die wir für Sie übernehmen können:
- Forderungsmanagement gegenüber Ihren Mietern
- Nebenkostenabrechnungen erstellen und prüfen
- Wirtschaftsplan erstellen
- Mietvertragsgestaltung
- Buchführung
- Objektreporting
- Management von Instandhaltungsmaßnahmen
- Wohnungsabnahmen und – Übergaben